Datenschutzrichtlinie

AGC AUTOMOTIVE EUROPE SA

Automotive Replacement Glass Division – Datenschutzrichtlinien für das Webportal

Diese Datenschutzrichtlinien beziehen sich auf die Nutzung unseres Webportals www.agc-arg.comund legen Folgendes fest:

1. die Bedingungen, unter denen die Automotive Replacement Glass („ARG“), Division von AGC AUTOMOTIVE EUROPE SA, ein Unternehmen eingetragen unter belgischem Recht, mit satzungsmäßigem Sitz in Belgien, 1348 Louvain-la-Neuve, Avenue Jean Monnet 4, und registriert in der Crossroads Bank of Enterprises (Zentrale Datenbank der Unternehmen) unter Nummer 0442.444.219 („AGC AUTOMOTIVE EUROPE“), als Datenverantwortlicher, Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Verkauf und Lieferung von Produkten von AGC und NordGlass verarbeitet; und

2. Ihre Recht und unsere Pflichten in Bezug auf diese Verarbeitung.

   Für Zwecke dieser Datenschutzrichtlinien beinhaltet der Terminus Webportal auch seine zugehörige mobile Applikation.

   „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf Sie als Nutzer des Webportals beziehen.

   Wir bitten Sie, diese Datenschutzrichtlinien sorgfältig durchzulesen und diesen, soweit erforderlich, zuzustimmen, da Sie für Ihr Unternehmen zum ersten Mal um Zugang zu den dedizierten Seiten des Webportals ersuchen. Sie haben keinen Zugang zu dem Webportal, bis Sie bestätigt haben, dass Sie diese Datenschutzrichtlinien gelesen und diesen, soweit erforderlich, zugestimmt haben.

   [Nur für Deutschland: Wo eine spezifische Datenverarbeitung Ihre ausdrückliche Einwilligung erfordert (die Sie durch Ihre Zustimmung zu diesen Datenschutzrichtlinien erklärt haben), haben wir das zum Zwecke der Transparenz und der Unterscheidung zum gewöhnlichen Wortlaut der Richtlinien, wo eine solche ausdrückliche Einwilligung nicht erforderlich ist, mit einem speziellen Wortlaut (***Abgedeckt durch Ihre ausdrückliche Einwilligung***) betont.]

   Jede zukünftige Änderung dieser Datenschutzrichtlinien wird Ihnen mitgeteilt (über eine Pop-up-Mitteilung oder anderweitig), wenn Sie sich auf den dedizierten Seiten des Webportals anmelden. Das Webportal ist nicht zugänglich, bis Sie bestätigt haben, dass Sie diese Änderungen gelesen und, soweit erforderlich, akzeptiert haben.

   Wenn Ihnen eine Benutzer-ID und ein Kennwort zum Zugang zu den dedizierten Seiten des Webportals gewährt wird und Sie diese verwenden, erkennen Sie an, dass (i) Sie die Benutzer-ID und das Kennwort vertraulich behandeln, es niemandem (auch nicht Kollegen) mitteilen und sie nur zum Zweck des Zugangs zum Webportal in Übereinstimmung mit den Anweisungen Ihres Unternehmen verwenden dürfen und (ii) Sie über die Verarbeitung und Übertragung der personenbezogenen Daten informiert wurden, die Sie AGC AUTOMOTIVE EUROPE über das Webportal zu den nachstehend beschriebenen Zwecken mitteilen. Wenn Sie beabsichtigen, personenbezogene Daten über andere Arbeitnehmer oder Handelsvertreter Ihres Unternehmens zur Verfügung zu stellen, sind sie verpflichtet,  Ihr Unternehmen vorab über die Verarbeitung von deren personenbezogenen Daten durch AGC AUTOMOTIVE EUROPE zu informieren, damit Ihr Unternehmen in der Lage ist, die betroffenen Personen über den Inhalt dieser Datenschutzrichtlinien zu informieren, zu denen Ihr Unternehmen Zugang verlangen und, soweit erforderlich, deren Einverständnis einholen kann.

   Bis zum 24. Mai 2018 unterliegt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch AGC AUTOMOTIVE EUROPE dem belgischen Gesetz vom 8. Dezember 1992 über den Schutz der Privatsphäre in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (abgeändert durch das Gesetz vom 11. Dezember 1998 zur Umsetzung der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 24. Oktober 1995 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr).Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auch im Kontext der Aktivitäten einer Niederlassung eines AGC-Unternehmens stattfindet, das als Datenverantwortlicher in einem anderen EU-Mitgliedsstaat als Belgien handelt, gilt das nationale Recht dieses EU-Mitgliedsstaates im Umsetzung von Richtlinie 95/46/EG. Ab dem 25. Mai 2018 unterliegt die Verarbeitung personenbezogener Daten der Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“).

1                Welche Informationen sammelt AGC AUTOMOTIVE EUROPE?

Als Datenverantwortlicher kann AGC AUTOMOTIVE EUROPE auf Grundlage legitimer rechtlicher Gründe, wie der Notwendigkeit der Durchführung von Verkauf und Lieferung von Produkten von AGC und NordGlass oder, nach den Umständen des Einzelfalls, auf Grundlage seiner legitimen Belange (einschließlich um einen gesicherten Zugang zum Webportal bereitzustellen) oder, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Ihrer Einwilligung, die folgenden Informationen von Ihnen oder dem Unternehmen (dessen Vertreter Sie sind) sammeln:

•          [Nur für Deutschland: ***Abgedeckt durch Ihre ausdrückliche Einwilligung***] IP-Adresse (automatisch erfasst) [Nur für Deutschland: wobei darauf hinzuweisen ist, dass wir, so Sie Ihre Einwilligung widerrufen, Ihre IP-Adresse höchstens 7 Tage lang speichern werden];

•           Vorname und Nachname;

•           Titel/Funktion;

•          Kontaktinformation, einschließlich beruflicher Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Adresse;

•          alle Informationen über die von Ihnen besuchten Seiten auf dem Webportal von AGC AUTOMOTIVE EUROPE, wobei solche Informationen nur in anonymisierter Form und vorbehaltlich Ihres Rechts, einer solchen Datenverarbeitung zu widersprechen („Opt-out“), gesammelt werden;

•           Anmelde-Details;

•          andere Informationen, die über Social-Media-Websites, Treueprogramme oder durch uns organisierte Wettbewerbe gesammelt werden; und

•          andere Informationen, die für jedwede Erhebung relevant sind, die wir in Verbindung mit Ihrer Nutzung des Webportals durchführen können.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten an AGC AUTOMOTIVE EUROPE ist freiwillig, aber zur Nutzung unseres Webportals erforderlich.

2                Was tut AGC AUTOMOTIVE EUROPE mit diesen Informationen?

AGC AUTOMOTIVE EUROPE benötigt diese Informationen (einschließlich der personenbezogenen Daten), um seinen Kunden die Dienstleistungen in Verbindung mit der Nutzung des Webportals bereitstellen zu können (d. h. Verkauf und Lieferung von Produkten von AGC und NordGlass), die Bedürfnisse der Benutzer zu verstehen und ihnen einen besseren Service zu bieten, und insbesondere für die folgenden Zwecke:

1. zur Benutzerverwaltung (wie Kontenverwaltung und Beantwortung von Fragen)

2. zur Verbesserung der Dienstleistungen (einschließlich der Erstellung von Statistiken)

3. zum regelmäßigen Versand von Werbe-E-Mails über neue Produkte, Sonderangebote und Informationen, die Sie oder Ihr Unternehmen interessant finden könnten, an die E-Mail-Adresse, die Sie zur Verfügung gestellt haben

4. um von Zeit zu Zeit für Marktforschungszwecke Kontakt zu Ihnen aufzunehmen.

   Beachten Sie bitte, dass jeder Widerspruch Ihrerseits gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben unter c) und d) genannten Zwecken keinen Einfluss auf Ihre Möglichkeit zur Nutzung des Webportals haben wird.

   AGC AUTOMOTIVE EUROPE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur für interne Zwecke und teilt diese nicht mit Dritten, ausgenommen, unter Berücksichtigung geltenden Rechts, mit (i) Dienstanbietern zur Durchführung von Kundenbefragungen, (ii) IT-Consultants zur Verwaltung des Webportals, (iii) mit Transportunternehmen zur Organisation des Transports von Produkten von AGC AUTOMOTIVE EUROPE und (iv) mit öffentlichen Behörden soweit gesetzlich dazu verpflichtet. In den Fällen (i) bis (iii) oben handeln die Dritten, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, als Datenverarbeiter. Die Identität jener, die für AGC AUTOMOTIVE EUROPE als Datenverarbeiter handeln, wird Ihnen auf Anfrage mitgeteilt.

   [Nur für Deutschland: ***Abgedeckt durch Ihre ausdrückliche Einwilligung***] Unabhängig von dem Vorgesaqten behält sich AGC AUTOMOTIVE EUROPE auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung [Nur für Polen: die Sie durch Markieren des entsprechenden Kästchens bei Ihrer ersten Anmeldung und/oder Ihrem ersten Besuch am Webportal erteilen können] das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten an jedes Unternehmen bzw. jede Einheit innerhalb des Konzerns zu übertragen, zu dem AGC AUTOMOTIVE EUROPE gehört, welche entweder als Datenverantwortliche oder Datenverarbeiter handeln.

   Ihre personenbezogenen Daten können in einen gerichtlichen Zuständigkeitsbereich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (d. h. die EU-Mitgliedsstaaten plus Island, Liechtenstein und Norwegen oder „EWR“) und der Schweiz übertragen werden, in welchem Fall AGC geeignete Maßnahmen ergreifen wird, um sicherzustellen, dass diese Übertragung in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzregeln erfolgt.

   [Für Deutschland: ***Abgedeckt durch Ihre ausdrückliche Einwilligung***] Abhängig von Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie durch Markieren des entsprechenden Kästchens bei Ihrer ersten Anmeldung am Webportal erteilen können, kann AGC AUTOMOTIVE EUROPE Ihnen Direktmarketing-E-Mails über neue Produkte, Sonderangebote und Informationen senden, die Sie oder Ihr Unternehmen interessant finden könnten, wobei die E-Mail-Adresse verwendet wird, die Sie zur Verfügung gestellt haben. Sie können auch einwilligen, Direktmarketing-E-Mails von Dritten zu erhalten, darunter Einheiten unseres Konzerns.

   Unter Berücksichtigung des aktuellen Stands der Technologie, der Kosten deren Implementierung, der Art der Daten und des Risikos der Verarbeitung wird AGC AUTOMOTIVE EUROPE geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um ein Sicherheitsniveau und die Vertraulichkeit des Webportals (und des zugehörigen Teils unserer Systeme) zu gewährleisten, damit Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder widerrechtlicher Zerstörung oder Änderung, versehentlichem Verlust, unerlaubter Bekanntgabe oder unerlaubtem Zugang und vor anderen widerrechtlichen Formen der Verarbeitung geschützt sind.

   Um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen sammeln und verarbeiten, aktuell und richtig bleiben, kann AGC AUTOMOTIVE EUROPE Sie ersuchen, die vorhandenen personenbezogenen Daten zu bestätigen. Bei Ausbleiben einer Antwort innerhalb einer zumutbaren Frist wird Ihre Benutzer-ID als verfallen betrachtet und werden Ihre personenbezogenen Daten aus unserem System gelöscht, soweit sie nicht aus gesetzlichen,  vertraglichen oder anderen legitimen Gründen (zum Beispiel zum Nachweis einer Transaktion auf dem Webportal) zu bewahren sind.

   Soweit gesetzlich nicht anderweitig vorgegeben, werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von höchstens 12 Monaten, nachdem Sie aufhören, aktiv Produkte online (über das Webportal) und offline zu bestellen, gespeichert.

3                Einsatz von Cookies

Ein Cookie ist eine Textdatei, die beim Besuch des Webportals auf dem Computer des Benutzers gespeichert werden kann. Es enthält Informationen, die von diesem Computer eingeholt und bei jedem folgenden Besuch an das Webportal gesendet werden, um Handlungen und Einstellungen des Benutzers im Laufe der Zeit zu registrieren.

AGC AUTOMOTIVE EUROPE verwendet nur Cookies, um Ihr Herkunftsland und Ihre Sprachauswahl bei Ihrem ersten Zugriff auf unser Webportal sowie Ihre Benutzer-ID und Ihr Kennwort beim Anmelden auf unserem Webportal zu identifizieren und zu speichern (beides technische Cookies) und um zu identifizieren und aufzuzeichnen, welche Seiten des Webportals Sie besuchen (durch analytische Cookies von Dritten). Wir bestätigen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Einsatz der oben genannten Cookies nur in anonymisierter Form sammeln und räumen Ihnen das Recht ein, sich einer Datenverarbeitung für analytische Cookies zu widersetzen. Diese Cookies helfen AGC AUTOMOTIVE EUROPE dabei, die Surferfahrung auf dem Webportal zu verbessern und dieses auf die Bedürfnisse der Benutzer und Kunden abzustimmen. AGC AUTOMOTIVE EUROPE verwendet diese Informationen auch zu statistischer Analyse. Soweit gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben, bleiben die Daten höchstens 12 Monate seit der letzten Nutzung des Webportals durch einen bestimmten Benutzer im System und werden danach aus dem System entfernt. Durch analytische Cookies erzeugte Daten können an unseren Diensterbringer in den USA übertragen werden, der an den EU-US Datenschutzleitsätzen (Privacy Shield) festhält.

 

Zudem können Sie Cookies blockieren, löschen oder deaktivieren, indem Sie die relevanten Einstellungen in Ihrem Browser aktivieren. In diesem Fall ist es aber möglich, dass Sie nicht mehr in der Lage sind, auf das gesamte Webportal oder Teile hiervon zuzugreifen. Wenn Sie mehrere Geräte oder Browser verwenden, müssen Sie das obige Verfahren auf jedem davon wiederholen. [Nur für Dänemark: Wenn Sie nur die technischen Cookies von AGC AUTOMOTIVE EUROPE, nicht aber die analytischen Dritt-Cookies unseres Diensterbringers akzeptieren wollen, können Sie die Einstellung „Dritt-Cookies blockieren“ in Ihrem Internetbrowser auswählen. Im Allgemeinen gibt es eine Anzeige über die Hilfe-Funktion in der Menüliste Ihres Webbrowsers, wo Sie erfahren, wie Sie neue Cookies ablehnen und bereits Erhaltene deaktivieren können. Bei gemeinsam genutzten Computern, die eingestellt sind, um Cookies und Flash-Cookies zu akzeptieren, empfehlen wir, sich nach dem Ende einer Sitzung immer komplett abzumelden. Hier sind detaillierte Anweisungen zur Entfernung von Cookies:

• Löschen von Cookies in Internet Explorer

• Löschen von Cookies in Google Chrome

• Löschen von Cookies in Safari

• Löschen von Cookies in Mozilla Firefox

4                Ihre Rechte

[Nur für Deutschland: Sie haben das Recht, Ihr Einverständnis mit den oben erläuterten Aktivitäten zur Datenverarbeitung, die eine ausdrückliche Einwilligung erfordern, mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie uns durch eine Mitteilung über das Webportal oder per E-Mail davon in Kenntnis setzen.]

Sie haben ein Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, in der Form, in der sie durch AGC AUTOMOTIVE EUROPE unter Verwendung des Webportals verarbeitet werden. Wenn Sie der Auffassung sind, dass Informationen auf dem Webportal zu Ihrer Person falsch, veraltet oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung oder Aktualisierung verlangen. AGC AUTOMOTIVE EUROPE wird solche Informationen umgehend berichtigen oder aktualisieren. Sie können sich aber auch auf Ihrer Accountseite anmelden und Ihre Informationen direkt anpassen.

Sie haben das Recht, unter den Bedingungen der DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, oder sich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke oder anderweitige Zwecke insgesamt oder teilweise zu widersetzen. [Nur für Italien: Sie haben auch das Recht, von AGC AUTOMOTIVE EUROPE ein Zertifikat zur Bestätigung des oben Gesagten zu verlangen.] Sie haben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit (d. h. das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie AGC AUTOMOTIVE EUROPE geliefert haben, in einem strukturierten, gemeinhin verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und ohne Behinderung durch AGC AUTOMOTIVE EUROPE und unter Einhaltung Ihrer Geheimhaltungspflichten die Übertragung solcher personenbezogenen Daten an einen Dritten zu verlangen).

[Nur für Frankreich: Sie haben das Recht, Weisungen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod zu erteilen.]

Zur Ausübung der oben genannten Rechte senden Sie eine E-Mail an kit-webmaster@eu.agc-automotive.com oder einen Brief an AGC Automotive Europe SA, ARG Division, Digital Communication Specialist, Avenue Jean Monnet 4, 1348 Louvain-la-Neuve, Belgien, mit einem Scan Ihres Personalausweises zu Identifikationszwecken [Nur für die Niederlande: wobei gilt, dass AGC diese Daten nur verwenden wird, um Ihre Identität zu überprüfen und den Scan nach Abschluss der Überprüfung nicht bewahren wird. Wenn Sie uns einen solchen Scan senden, achten Sie bitte darauf, dass Ihr Foto und Ihre persönliche Identifikationsnummer auf dem Scan verdeckt sind.].

Wenn Sie mit der Art und Weise, auf die AGC AUTOMOTIVE EUROPE Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, nicht zufrieden sind, teilen Sie uns dies bitte mit und wir werden Ihre Bedenken untersuchen. In jedem Fall haben Sie zusätzlich zu Ihren anderen Rechten auch das Recht, eine Beschwerde bei den zuständigen Datenschutzbehörden einzureichen.