AGC AUTOMOTIVE EUROPE SA
Automotive Replacement Glass Division – Ochrana soukromí na webovém portálu
Ochrana soukromí se týká používání našeho webového portálu www.agc-arg.com a upravuje:
-
podmínky, za kterých Automotive Replacement Glass („ARG”) divize AGC AUTOMOTIVE EUROPE SA, společností založenou podle belgického práva, se sídlem v Belgii, 1348 Louvain la Neuve, Avenue Jean Monnet 4, a registrovanou v Crossroads Bank of Enterprises pod číslem 0442.244.219 („AGC AUTOMOTIVE EUROPE”), jako správce údajů, zpracovává vaše osobní údaje v rámci prodeje a dodávek výrobků AGC a NordGlass; a
-
vaše práva a povinnosti ve vztahu k takovému zpracování.
Pro účely ochrany soukromí jsou do webového portálu také zahrnuty s ním spojené mobilní aplikace.
„Osobní údaje” zahrnují jakékoliv informace, které se týkají vás jako uživatele webového portálu.
Žádáme vás, abyste si pečlivě přečetli a jménem vaší společnosti souhlasili s politikou ochrany soukromí na uvítací stránce, která se objeví při prvním vstupu do webového portálu. Webový portál nebude přístupný, dokud nepotvrdíte, že jste je přečetli, a tam, kde vás o to žádáme, souhlasili s politikou ochrany soukromí.
Pouze pro Německo: Pokud konkrétní zpracování dat vyžaduje váš výslovný souhlas (který jste udělili souhlasem s těmito Zásadami ochrany osobních údajů), zvýraznili jsme to specifickým způsobem (*** pokrytým Vaším výslovným souhlasem ***), abychom z důvodu transparentnosti odlišili data, kde takový výslovný souhlas není požadován.]
O každých dalších změnách, které se týkají politiky ochrany soukromí, budete v budoucnosti informováni (prostřednictvím pop-up okna nebo jinak) při vstupu na uvítací stránku webového portálu. Webový portál nebude přístupný, pokud nepotvrdíte, že jste změny přečetli, a tam, kde vás o to žádáme, s nimi souhlasili.
Po přidělení označení uživatele (ID uživatele) a hesla k přístupu na samostatné stránky webového portálu a jejich používání souhlasíte, že (i) budete udržovat v tajnosti označení uživatele a heslo, nebudete je sdělovat nikomu jinému (ani svým kolegům) a budete je používat výhradně pro účely přístupu na webový portál v souladu s instrukcemi od vaší společnosti a (ii) že jste byli informováni o zpracování a přenosu osobních údajů, které sdílíte prostřednictvím webového portálu AGC AUTOMOTIVE EUROPE pro účely, které jsou popsány níže. V případě, že poskytnete osobní údaje o ostatních zaměstnancích a zprostředkovatelích své společnosti, musíte svou společnost předem informovat, že AGC AUTOMOTIVE Europe zpracuje jejich informace. Své společnosti tím umožníte, aby zaměstnance informovala o obsahu politiky ochrany soukromí (na webovém portálu), ke kterému si můžou vyžádat přístup, a tam, kde je to nutné, obdržela jejich souhlas. Až do 24. května 2018 se zpracování osobních údajů řídí belgickým zákonem z 8. prosince 1992 o Ochraně soukromí s ohledem na zpracování osobních dat (ve znění zákona z 11. prosince 1998 provádějící směrnice 95/46/EC Evropského parlamentu a Rady z 24. října 1995 o Ochraně jednotlivců s ohledem na zpracování osobních údajů a o volném pohybu takových údajů). Nicméně se tím zároveň rozumí, že tam, kde se zpracování osobních údajů děje v kontextu činností při založení společnosti AGC, která jedná jako správce údajů v jiném členském státě EU, než je Belgie, bude platit vnitrostátní právo daného členského státu EU provádějící směrnice 95/46/EC. Od 25. května 2018 bude zpracování osobních údajů spadat pod Nařízení 2016/679 Evropského parlamentu a Rady z 27. dubna 2016 o Ochraně fyzických osob s ohledem na zpracování osobních údajů a o volném pohybu takových údajů a odvolání Nařízení 95/46/EC (Nařízení o ochraně všeobecných údajů, „GDPR”).
1 Jakou informaci AGC AUTOMOTIVE EUROPE shromažďuje?
AGC AUTOMOTIVE EUROPE jako správce dat může od vás nebo vaší společnosti (které jste zástupce) shromažďovat následující informaci založenou na legitimním právním základě, jako je nutnost provádění prodeje a dodávek výrobků od AGC a NordGlass, nebo v závislosti na okolnostech případu jeho oprávněného zájmu (včetně poskytnutí zabezpečeného přístupu do webového portálu) nebo, pokud to bude z právního hlediska nutné, vašeho souhlasu:
-
[Pouze pro Německo: *** Pokryto Vaším výslovným souhlasem ***] IP adresa (automaticky zjištěna) [Pouze pro Německo: pokud odvoláte svůj souhlas, uložíme vaši IP adresu maximálně po dobu 7 dní ];
• jméno a příjmení;
• titul/funkce;
• kontaktní informace, včetně služebního telefonního čísla, emailu a adresy;
• veškerou informaci s ohledem na vámi navštěvované stránky na webovém portálu AGC AUTOMOTIVE EUROPE, takové informace jsou shromažďovány pouze anonymní formou a máte právo nesouhlasit se zpracováním takových údajů („opt-out”);
• údaje o přístupu;
• ostatní informace shromážděné prostřednictvím webových stránek sociálních médií, věrnostního programu nebo soutěže, které organizujeme; a
• ostatní informace, které se týkají průzkumu, který můžeme provádět ve vztahu s vaším používáním webového portálu.
Poskytnutí vašich osobních údajů AGC AUTOMOTIVE EUROPE je dobrovolné, ale nutné k používání našeho webového portálu.
2 Jak AGC AUTOMOTIVE EUROPE nakládá s těmito informacemi?
AGC AUTOMOTIVE EUROPE potřebuje tuto informaci (včetně osobních údajů), aby mohlo poskytnout svým klientům služby spojené se službami, které se týkají používání webového portálu (tj. prodej a dodávka výrobků AGC a NordGlass), rozuměl potřebám uživatelů a zajistil jim lepší služby a hlavně pro následující účely:
-
Pro správu uživatelů (jako správa účtu a odpovědi na otázky).
-
Zlepšit služby (včetně vypracování statistik).
-
Pravidelně posílat propagační materiál o nových výrobcích, speciálních nabídkách a informace, které vy nebo vaše společnost může shledat zajímavými, využitím emailové adresy, kterou jste poskytli.
-
Čas od času vás kontaktovat pro účely průzkumu trhu.
Vezměte prosím na vědomí, že každý nesouhlas z vaší strany, který se týká zpracování vašich osobních údajů pro účely c) a d), nebude mít vliv na vaši schopnost používat webový portál.
AGC AUTOMOTIVE EUROPE zpracovává vaše osobní údaje pouze pro interní účely a ty nejsou sdělované třetím stranám, kromě, v souladu s platnými právními předpisy, (i) poskytovatelů služeb pro účely provádění zákaznických průzkumů, (ii) konzultantům IT pro účely správy webového portálu, (iii) přepravním společnostem pro účely organizace dopravy výrobků AGC AUTOMOTIVE EUROPE a (iv) orgánů veřejné správy, pokud to zákon vyžaduje. V případech (i) až (iii) výše uvedené třetí strany, které mají přístup do osobních údajů, jednají jako zpracovatelé údajů. Totožnost těch, kteří jednají jako zpracovatelé údajů jménem AGC AUTOMOTIVE EUROPE, bude sdělena, pokud o to požádáte.
[Pouze pro Německo: *** Pokryto Vaším výslovným souhlasem ***] Bez ohledu na výše uvedené si na základě vašeho výslovného souhlasu [Pouze pro Polsko: který můžete udělit zaškrtnutím příslušného políčka při prvním přihlášení a / nebo první návštěvě webového portálu] AGC AUTOMOTIVE EUROPE vyhrazuje právo převést vaše osobní údaje do jakékoliv společnosti nebo celku, která patří do společnosti AGC AUTOMOTIVE EUROPE a která jedná jako správce údajů nebo zpracovatel údajů.
Vaše osobní údaje mohou být přenesené do soudní příslušnosti mimo evropský ekonomický prostor (tj. členské státy EU plus Island, Lichtenštejnsko a Norsko nebo „EHP”) a Švýcarsko, v kterémžto případě AGC zaujme vhodná měřítka, aby zajistil, že takový přenos se provede v souladu s platnými pravidly ochrany osobních údajů.
[Pouze pro Německo: *** Pokryto Vaším výslovným souhlasem ***] S vaším výslovným souhlasem, který můžete poskytnout tak, že zaškrtnete příslušný rámeček při svém prvním vstupu na webový portál, vám AGC AUTOMOTIVE EUROPE může přímo posílat obchodní e-maily o nových výrobcích, speciální nabídky a informace, které vy nebo vaše společnost může shledat zajímavými, na e-mailovou adresu, kterou jste uvedl. Můžete také udělit souhlas k zasílání přímých marketingových e-mailů od třetích stran včetně společností v rámci naší skupiny.
S ohledem na aktuální technologie, náklady s jejich zavedením, povahu údajů a riziko zpracování zavede AGC AUTOMOTIVE EUROPE vhodná technická a organizační měřítka k zajištění takové úrovně zabezpečení a důvěrnosti webového portálu (a s tím spojenou součást našich systémů), aby vaše osobní údaje byly chráněny proti náhodnému nebo nezákonnému zničení nebo změně, neúmyslné ztrátě, neoprávněnému zveřejnění nebo přístupu a proti dalším nezákonným formám zpracování.
Aby se zajistilo, že osobní údaje, které od vás obdržíme a zpracováváme, budou aktuální a přesné, vás může AGC AUTOMOTIVE EUROPE požádat, abyste potvrdili osobní údaje, které o vás má. Pokud neodpovíte v přiměřené době, vaše označení uživatele bude považováno za neplatné a vaše osobní data budou vymazána z našeho systému, pokud nebude nutné je uchovat z právních nebo smluvních nebo jiných oprávněných důvodů (například evidence transakce na webovém portálu).
Pokud není z právního hlediska jinak požadováno, vaše osobní data budou uchovávána po období, které nepřesáhne 12 měsíců poté, co jste přestal aktivně objednávat výrobky on-line (prostřednictvím webového portálu) a off-line.
3 Používání cookies
Cookie je textový soubor, který může být umístěn do počítače uživatele, když navštěvuje webový portál. Obsahuje informaci shromážděnou z takového počítače, posílá ji nazpátek do webového portálu při každé následující návštěvě, pro zapamatování činnosti a preferencí uživatele v průběhu času.
AGC AUTOMOTIVE EUROPE používá cookies pouze k identifikaci a zapamatování země uživatele a jazykových preferencí při prvním přístupu do webového portálu, stejně tak i označení uživatele a heslo zadávané při login (u) do webového portálu (obě jsou technické cookies) a k identifikaci a záznamu stránek z webového portálu, které byly navštíveny (prostřednictvím třetí strany analytických cookies). Potvrzujeme, že budeme shromažďovat vaše osobní údaje pouze anonymní formou používáním výše uvedených cookies a udělujeme vám právu vznést námitky na takové zpracování údajů analytickými cookies. Tyto cookies pomáhají AGC AUTOMOTIVE EUROPE ve zlepšování prohlížení webového portálu a jeho přizpůsobení potřebám uživatelů a zákazníků. AGC AUTOMOTIVE EUROPE také využívá této informace pro statistickou analýzu. Pokud se jinak právně nevyžaduje, údaje zůstanou v systému maximálně 12 měsíců od poslední návštěvy webového portálu daným uživatelem a poté budou ze systému odstraněny. Údaje generované analytickými cookies mohou být přeneseny našemu poskytovateli služeb dat v USA, který dodržuje ochranný štít soukromí EU-US.
Dále můžete zablokovat, vymazat nebo znemožnit cookies aktivací příslušného nastavení ve svém prohlížeči. Pokud tak učiníte, nebudete mít již dále možnost přístupu do všech částí webového portálu. Pokud používáte několik zařízení nebo prohlížečů, budete muset zopakovat výše uvedený postup na každém z nich. (Pouze pro Dánsko: Pokud chcete pouze přijmout technické soubory cookie společnosti AGC AUTOMOTIVE EUROPE, ale ne cookies od analytiků třetích stran od našeho poskytovatele služeb, můžete v internetovém prohlížeči vybrat nastavení "Blokovat soubory cookie třetích stran". Obecně se v nabídce vašeho webového prohlížeče zobrazuje pomocí funkce Nápověda informace, která vám řekne, jak odmítnout nové soubory cookie a jak zakázat ty již přijaté. U počítačů se sdílenou aplikací, které jsou nastaveny tak, aby přijímaly soubory cookie a flash cookie, doporučujeme, abyste se po skončení užití vždy zcela odhlásili. Zde jsou podrobné pokyny pro odstranění souborů cookie:
- Smazání souborů cookie v Internet Exploreru
- Smazání souborů cookie v Google Chrome
- Smazání souborů cookie v Safari
- Smazání souborů cookie v Mozilla Firefox
4 Vaše práva
[Pouze pro Německo: Máte právo odvolat váš souhlas se zpracováním dat, vyžadujících váš výslovný souhlas s účinkem do budoucnosti, a to oznámením zaslaným prostřednictvím webového portálu nebo prostřednictvím e-mailu.]
Máte právo přístupu ke svým osobním datům, které zpracovává AGC AUTOMOTIVE EUROPE, prostřednictvím webového portálu. Pokud se domníváte, že informace na webovém portálu, které se týkají vás, nejsou správné, platné nebo kompletní, můžete si vyžádat jejich opravu nebo aktualizaci. AGC AUTOMOTIVE EUROPE bez odkladu opraví nebo aktualizuje každou takovou informaci. Popřípadě může navštívit svou hlavní stránku a provést aktualizaci informace o vás.
Máte právo požádat o vymazání svých osobních údajů nebo omezení zpracování svých osobních údajů nebo vznést námitku na celé nebo část zpracování svých osobních údajů pro účely přímého marketingu nebo jiné, za podmínek GDPR (Pouze pro Itálii: Máte rovněž právo požadovat od společnosti AGC AUTOMOTIVE EUROPE certifikát potvrzující výše uvedené.]. Máte také právo na přenositelnost údajů (tj. právo obdržet osobní údaje, které jste poskytli AGC AUTOMOTIVE EUROPE ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a požádat o přenos takových osobních údajů třetí straně, aniž by tomu správce AGC AUTOMOTIVE EUROPE nějak bránil a dotýkalo se to vašich závazků o důvěrnosti).
Pro uplatnění výše uvedených práv můžete poslat emailovou zprávu na kit-webmaster@eu.agc-automotive.com nebo dopis na adresu AGC Automotive Europe SA, ARG Division, Digital Communication Specialist, Avenue Jean Monnet 4, 1348 Louvain-la-Neuve, Belgie, k dopisu přiložte pro účely identifikace naskenovanou kopii svého občanského průkazu. [Pouze pro Nizozemsko: společnost AGC použije tyto údaje pouze k ověření vaší totožnosti a po ukončení ověření kopii zlikviduje. Při zaslání takové kopie nezapomeňte skrýt svou podobiznu a osobní identifikační číslo].
Pokud nejste spokojeni s tím, jak AGC AUTOMOTIVE EUROPE zpracovává vaše osobní údaje, dejte nám prosím o tom vědět a my se budeme vaší námitkou zabývat. V každém případě máte, kromě vašich dalších práv, také právo si stěžovat u kompetentních úřadů ochrany údajů.