Polityka Prywatności

Polityka Prywatności Portalu Internetowego

NORDGLASS

 

Niniejsza Polityka Prywatności określa:

1. warunki, na jakich NordGlass  Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z  siedzibą  w Koszalinie,  kod 75-211, ul. Bohaterów Warszawy 11,   KRS: 0000281814,   NIP 669-040-74-77,  REGON: 330013139 („NORDGLASS”) będącej współadministratorem danych, przetwarza Dane Osobowe użytkownika w ramach sprzedaży i dostawy produktów AGC i NORDGLASS.
2. właścicielem i administratorem Portalu Internetowego jest AGC AUTOMOTIVE EUROPE SA, spółki utworzonej zgodnie z prawem belgijskim, z siedzibą w Belgii, 1348 Louvain-la-Neuve, Avenue Jean Monnet 4, zarejestrowanej w Crossroads Bank of Enterprises pod numerem 0442.444.219.
3. prawa użytkownika i nasze obowiązki w związku z takim przetwarzaniem.

Dla celów niniejszej Polityki Prywatności:

„Dane Osobowe” to wszelkie informacje dotyczące użytkowników Portalu Internetowego.
Ponieważ użytkownik ubiega się o dostęp (w imieniu swojej firmy) do dedykowanych stron Portalu Internetowego po raz pierwszy, zachęcamy do uważnego przeczytania i, tam gdzie jest to wymagane, wyrażenia zgody na niniejszą Politykę Prywatności. Dostęp do Portalu nie będzie możliwy, dopóki użytkownik nie potwierdzi, że przeczytał i, tam gdzie jest to wymagane, wyraził zgodę na niniejszą Politykę Prywatności.

O wszelkich przyszłych zmianach w niniejszej Polityce Prywatności użytkownik zostanie poinformowany (poprzez okienko pop-up lub w inny sposób) po zalogowaniu się na dedykowane strony Portalu Internetowego. Portal Internetowy nie będzie dostępny do czasu potwierdzenia przez użytkownika, że zapoznał się z tymi zmianami i zaakceptował je, tam gdzie jest to wymagane.

Otrzymując identyfikator użytkownika oraz hasło umożliwiające dostęp do dedykowanych stron Portalu internetowego i korzystanie z nich, użytkownik potwierdza, że (i) musi zachować identyfikator użytkownika i hasło w tajemnicy, nie udostępniać ich nikomu (również współpracownikom) i używać ich wyłącznie w celu uzyskania dostępu do Portalu internetowego zgodnie z instrukcjami firmy, oraz (ii) został poinformowany o przetwarzaniu i przekazywaniu Danych Osobowych udostępnianych przez niego za pośrednictwem Portalu Internetowego do NORDGLASS w celach opisanych poniżej. W przypadku przekazania Danych Osobowych dotyczących innych pracowników i przedstawicieli firmy, użytkownik powinien z wyprzedzeniem poinformować swoją firmę o przetwarzaniu Danych Osobowych tych osób przez NORDGLASS, aby umożliwić swojej firmie powiadomienie ich o treści niniejszej Polityki Prywatności, do której firma może zażądać dostępu oraz, w razie potrzeby, uzyskać zgodę tych osób.

Przetwarzanie Danych Osobowych przez NORDGLASS podlega polskiej ustawie  z dnia 25 maja 2018 o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”).

1. Jakie dane są przetwarzane przez NORDGLASS ?

NORDGLASS, jako wspóladministrator danych, może gromadzić następujące informacje pochodzące od użytkownika lub spółki (której jest on przedstawicielem) w oparciu o uzasadnione podstawy prawne, takie jak konieczność realizacji sprzedaży i dostawy produktów AGC i  NORDGLASS lub, w zależności od okoliczności sprawy, swój uzasadniony interes (w tym w celu zapewnienia bezpiecznego dostępu do Portalu Internetowego) lub, jeśli jest to wymagane prawem, zgodę użytkownika:

• Adres IP (wykrywany automatycznie);

• imię i nazwisko;

• tytuł/funkcja;

• informacje kontaktowe, w tym numer telefonu służbowego, e-mail i adres;

• wszelkie informacje dotyczące stron odwiedzanych przez użytkownika na Portalu Internetowym NORDGLASS, przy czym informacje te będą gromadzone wyłącznie w formie zanonimizowanej i z zastrzeżeniem prawa użytkownika do sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych („rezygnacja”);

• dane do logowania;

• inne informacje zebrane za pośrednictwem stron mediów społecznościowych, programów lojalnościowych lub konkursów organizowanych przez nas; oraz

• inne informacje związane z ankietami, które możemy przeprowadzać w związku z korzystaniem przez użytkownika z Portalu Internetowego.

Przekazanie Danych Osobowych do NORDGLASS jest dobrowolne, ale wymagane w celu korzystania z Portalu.

2. Co NORDGLASS robi z takimi danymi?

NORDGLASS potrzebuje tych informacji (w tym Danych Osobowych), aby świadczyć swoim klientom usługi związane z korzystaniem z Portalu Internetowego (tj. sprzedaż i dostawa produktów AGC i NORDGLASS), zrozumieć potrzeby użytkownika i zapewnić mu lepszą obsługę, a w szczególności w następujących celach:

1. w celu zarządzania użytkownikami (np. zarządzanie kontem i udzielanie odpowiedzi na pytania)
2. w celu poprawy jakości usług (w tym sporządzania statystyk)
3. aby okresowo wysyłać promocyjne wiadomości e-mail na temat nowych produktów, ofert specjalnych i informacji, które mogą być interesujące dla użytkownika lub jego firmy, korzystając z adresu e-mail podanego przez użytkownika
4. od czasu do czasu, aby skontaktować się z użytkownikiem w celach badania rynku.
   Należy pamiętać, że jakikolwiek sprzeciw użytkownika wobec przetwarzania jego Danych Osobowych w celach określonych w punktach c) i d) powyżej nie będzie miał wpływu na możliwość korzystania z Portalu Internetowego.

NORDGLASS przetwarza Dane Osobowe wyłącznie do celów wewnętrznych i nie udostępnia ich stronom trzecim, z wyjątkiem, zgodnie z obowiązującym prawem:

(i) dostawców usług w celu przeprowadzenia ankiet wśród klientów, (ii) konsultantów IT w celu zarządzania Portalem Internetowym , (iii) firm transportowych w celu organizacji transportu produktów NORDGLASS oraz (iv) władz publicznych, gdy jest to prawnie wymagane. W przypadkach (i) do (iii) powyżej, strony trzecie mające dostęp do Danych Osobowych użytkownika występują w roli podmiotów przetwarzających takie dane. Tożsamość osób występujących w roli podmiotów przetwarzających dane w imieniu NORDGLASS zostanie ujawniona na żądanie użytkownika.

Niezależnie od powyższego, na podstawie wyraźnej zgody użytkownika, którą można wyrazić poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola przy pierwszym logowaniu i/lub pierwszej wizycie na Portalu Internetowym].

NORDGLASS zastrzega sobie prawo do przekazania Danych Osobowych użytkownika dowolnej spółce lub podmiotowi z grupy, do której należy NORDGLASS występującego/ występującej w roli administratora danych / współadministratora lub podmiotu przetwarzającego dane.
Dane Osobowe użytkownika mogą być przekazywane do jurysdykcji poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (tj. państwa członkowskie UE oraz Islandia, Liechtenstein i Norwegia lub „EOG”) i Szwajcarii, w którym to przypadku NORDGLASS podejmie odpowiednie środki w celu zapewnienia, że takie przekazywanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi zasadami ochrony danych.

Pod warunkiem uzyskania wyraźnej zgody użytkownika, którą można wyrazić poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola podczas pierwszego logowania na Portalu Internetowym, NORDGLASS może wysyłać na podany przez niego adres e-mail bezpośrednie wiadomości marketingowe dotyczące nowych produktów, ofert specjalnych oraz informacji, które mogą zainteresować użytkownika lub jego firmę. Użytkownik może również wyrazić zgodę na otrzymywanie wiadomości e-mail dotyczących marketingu bezpośredniego od stron trzecich, w tym podmiotów należących do naszej grupy.

Biorąc pod uwagę aktualny stan technologii, koszty jej wdrożenia, charakter danych oraz ryzyko przetwarzania, NORDGLASS wdroży odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa i poufności Portalu Internetowego (oraz powiązanej części naszych systemów) w celu ochrony Danych Osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem lub zmianą, przypadkową utratą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem oraz przed innymi niezgodnymi z prawem formami przetwarzania.

Aby zapewnić aktualność i dokładność gromadzonych i przetwarzanych przez nas Danych osobowych, NORDGLASS może poprosić użytkownika o potwierdzenie przechowywanych Danych Osobowych. W przypadku braku odpowiedzi w rozsądnym czasie, identyfikator użytkownika zostanie uznany za nieaktualny, a Dane Osobowe zostaną usunięte z naszego systemu, chyba że ich przechowywanie będzie konieczne ze względów prawnych lub umownych lub z innych uzasadnionych powodów (np. w celu udokumentowania transakcji na Portalu Internetowym).
O ile przepisy prawa nie stanowią inaczej, Dane Osobowe użytkownika będą przechowywane przez okres nieprzekraczający 12 miesięcy od momentu zaprzestania aktywnego zamawiania produktów online (za pośrednictwem Portalu Internetowego) i offline.

3. Wykorzystywanie plików cookies

 

Plik cookie to plik tekstowy, który może być umieszczany na komputerze użytkownika podczas jego wizyty na Portalu. Zawiera on informacje, które są pobierane z tego komputera i wysyłane z powrotem do Portalu przy każdej kolejnej wizycie, aby zapamiętać działania i preferencje użytkownika w czasie.

NORDGLASS wykorzystuje pliki cookies wyłącznie do identyfikacji i zapamiętywania preferencji dotyczących kraju i języka użytkownika przy pierwszym dostępie do Portalu Internetowego, a także identyfikatora i hasła użytkownika przy logowaniu do Portalu Internetowego (są to techniczne pliki cookie) oraz do identyfikacji i rejestrowania stron Portalu Internetowego, do których użytkownik uzyskuje dostęp (za pośrednictwem analitycznych plików cookie stron trzecich).

Potwierdzamy, że będziemy zbierać Dane Osobowe wyłącznie w formie zanonimizowanej przy użyciu powyższych plików cookies oraz przyznajemy prawo do sprzeciwienia się takiemu przetwarzaniu danych w przypadku analitycznych plików cookies. Pliki te pomagają NORDGLASS w ulepszaniu przeglądania Portalu Internetowego i dostosowaniu go do potrzeb użytkowników i klientów. NORDGLASS wykorzystuje również te informacje do analizy statystycznej. O ile przepisy prawa nie stanowią inaczej, dane pozostaną w systemie przez maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego użycia Portalu przez danego użytkownika, a następnie zostaną usunięte z systemu.

Dane generowane przez analityczne pliki cookies mogą być przekazywane do naszego amerykańskiego dostawcy usług, który przystąpił do programu Tarcza Prywatności UE-USA.

Ponadto użytkownik może zablokować, usunąć lub wyłączyć pliki cookies poprzez aktywację odpowiednich ustawień w swojej przeglądarce. Może to jednak spowodować brak możliwości dostępu do całości lub części Portalu. Jeśli użytkownik korzysta z wielu urządzeń lub przeglądarek, konieczne będzie powtórzenie powyższego procesu na każdym z nich.

 

Za pośrednictwem funkcji Pomoc w menu przeglądarki internetowej wyświetlana jest informacja o tym, jak odrzucić nowe pliki cookies i zablokować te już otrzymane. W przypadku komputerów do użytku wspólnego, które są ustawione na akceptowanie plików cookies oraz flash cookies, zalecamy, aby zawsze całkowicie wylogować się po zakończeniu sesji.

 

Poniżej znajdują się szczegółowe instrukcje dotyczące usuwania plików cookies:

• Usuwanie plików cookies w Internet Explorer
• Usuwanie plików cookies w Google Chrome
• Usuwanie plików cookies w Safari
• Usuwanie plików cookies w Mozilla Firefox

4. Prawa użytkownika

Przysługują Państwu następujące uprawnienia: 

• prawo dostępu do Państwa danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania, poprawienia Państwa danych 
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych 
• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie poprzez skorzystanie z formularza kontaktowego znajdującego się w zakładce „Kontakt” na stronie www.sensummare.pl.
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych: 
  • z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, opartych na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tj. na prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez administratora),
  • jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Organem nadzorczym ds. ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska, tel. +48 22 53 10 440.

 

Użytkownik ma prawo dostępu do swoich Danych Osobowych przetwarzanych przez NORDGLASS za pośrednictwem Portalu Internetowego. Jeżeli użytkownik uważa, że jakiekolwiek informacje na Portalu Internetowym dotyczące jego osoby są nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne, może zażądać ich poprawienia lub aktualizacji.

NORDGLASS będzie niezwłocznie korygować lub aktualizować takie informacje. Można też zalogować się na stronie swojego konta i bezpośrednio dostosować swoje dane.

Użytkownik ma prawo zażądać usunięcia swoich Danych Osobowych, ograniczenia ich przetwarzania lub wnieść sprzeciw, w całości lub w części, wobec ich przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego lub w inny sposób, zgodnie z warunkami RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, użytkownik może wysłać e-mail na adres:

iod-ng@eu.agc.com lub listem na adres:

NordGlass Sp. z o.o.
ul. Bohaterów Warszawy 11
75-211 Koszalin

 

Jeśli użytkownik nie jest zadowolony z tego, w jaki sposób NORDGLASS przetwarza jego dane osobowe, należy poinformować nas o tym, a my zbadamy tę kwestię. W każdym przypadku, oprócz innych uprawnień, użytkownikowi przysługuje również prawo do złożenia skargi do właściwych organów ochrony danych.